Als eigenaar heb je toegang tot het vergaderportaal via een aparte webpagina: vergaderen.twinq.nl. Hiervoor gebruik je dezelfde inloggegevens als voor het VvE-portaal. In het overzicht zie je vergaderingen voor de komende periode en vergaderingen waarbij een stemming open staat.
Digitaal vergaderen: stap voor stap
Presentielijst tekenen
Voordat je je stem kan uitbrengen, moet je aangeven of je aanwezig bent. Dat doe je zo:
- Klik op de vergadering
- Teken de presentielijst
- Daarna komt het eerste agendapunt automatisch in beeld
De vergadering doorlopen
- Gebruik de pijltjestoetsen onderaan om door de agendapunten te navigeren
- Bij een agendapunt met een besluit-voorstel verschijnt automatisch het stemscherm
- Kies jouw stemoptie: vóór, tegen of blanco
- Herhaal dit voor alle agendapunten
Stemmen of stem wijzigen
Je kunt je stem tot het moment van sluiting nog wijzigen. Dit kan op ieder moment door de vergadering opnieuw te openen via het vergaderportaal.
- Doorloop alle agendapunten en kies jouw stemoptie: vóór, tegen of blanco
- Klik dan op opslaan of verzenden
- Je krijgt de optie om een overzicht van je stemmen naar jezelf te mailen
Let op!
- Digitaal stemmen is alleen beschikbaar bij agendapunten met een besluit-voorstel.
- Is de einddatum van de stemming voorbij, dan sluit de stemming. Je kunt je stem niet meer wijzigen.
- Stemmen die te laat binnenkomen, tellen niet mee.
- Heb je een volmacht voor een andere eigenaar? je kan per agendapunt eerst je eigen stem uitbrengen. Daarna kun je direct stemmen namens de volmachtgever.